出國(guó)留學(xué)怎么辦理公證文件

  根據(jù)以往大多數(shù)留學(xué)地國(guó)家的法律規(guī)定及國(guó)際慣例，對(duì)在中國(guó)國(guó)內(nèi)發(fā)生的相關(guān)的民事法律行為、有法律意義的事實(shí)和文書(shū)，需要經(jīng)過(guò)公證才會(huì)被相關(guān)國(guó)家采信。

  這些事項(xiàng)主要包括國(guó)內(nèi)學(xué)歷、學(xué)位、成績(jī)單公證等，這類證明事項(xiàng)大多采用間接公證形式。以學(xué)位證書(shū)公證為例，其采用證照類公證形式，即公證機(jī)構(gòu)直接將學(xué)位證書(shū)置于公證書(shū)中，成為公證書(shū)的一個(gè)組成部分，擬前往留學(xué)國(guó)家及其學(xué)校的審查人員能直接在公證書(shū)中看到申請(qǐng)人學(xué)位證書(shū)的復(fù)印件，能夠具體直觀地了 解申請(qǐng)人學(xué)位的具體情況。

  但是，由于各個(gè)國(guó)家及其學(xué)校對(duì)留學(xué)人員的學(xué)歷、學(xué)位及成績(jī)單要求不同，所辦理的具體公證事項(xiàng)也不相同。一般而言，這些情況分為：（1）出國(guó)就讀高中的，須辦理國(guó)內(nèi)初中學(xué)歷證書(shū)和成績(jī)單公證。（2）出國(guó)就讀大學(xué)的，須辦理國(guó)內(nèi)的高中學(xué)歷證書(shū)和成績(jī)單公證，還要符合前往國(guó)家的學(xué)制要求。比如，美國(guó)實(shí)行高中四年、初中二年學(xué)制，就需提供九年級(jí)（國(guó)內(nèi)初三）的成績(jī)單公證。（3）出國(guó)就讀碩士的，須辦理國(guó)內(nèi)大學(xué)本科或?qū)？茖W(xué)歷、學(xué)位證 書(shū)及成績(jī)單公證。有的國(guó)家或?qū)W校還會(huì)要求辦理初中、高中學(xué)歷證書(shū)和高中成績(jī)單或高考成績(jī)單公證，如德國(guó)；意大利還會(huì)要求辦理大學(xué)課程描述公證。（4）出國(guó)攻讀博士學(xué)位的，須辦理國(guó)內(nèi)大學(xué)本科或?qū)？坪痛T士學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)及相應(yīng)成績(jī)單公證，如韓國(guó)。

  除此之外，有些國(guó)家和學(xué)校還要求辦理出生（出生醫(yī)學(xué)證明）、親屬關(guān)系、居民戶口簿和無(wú)犯罪記錄公證，這是因?yàn)樗麄冃枰私鉄o(wú)直接收入來(lái)源的留學(xué)人員的出生、家庭成員和資助人的基本情況等，如日本、荷蘭等國(guó)。有的國(guó)家還會(huì)要求留學(xué)人員增加辦理其與父母的居民戶口簿公證，如澳大利亞、加拿大、新加坡等國(guó)。絕大多數(shù)國(guó)家和學(xué)校為了全面了解留學(xué)人員的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和行為情況，會(huì)要求留學(xué)人員辦理無(wú)犯罪記錄公證。關(guān)于申辦出國(guó)留學(xué)公證事項(xiàng)的程序，根據(jù)我國(guó)公證法規(guī)定，申請(qǐng)人可以向自己住所地、經(jīng)常居住地、畢業(yè)學(xué)校所在地或出生地具有辦理涉外公證業(yè)務(wù)資格的公證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)，并提供如下材料：

1.辦理學(xué)歷、學(xué)位、成績(jī)單及居民戶口簿公證的，需提供申請(qǐng)人的居民身份證、居民戶口簿或護(hù)照原件；申辦公證的相應(yīng)學(xué)歷的畢業(yè)證書(shū)、相應(yīng)學(xué)位的學(xué)位證書(shū)及與前述學(xué)歷相應(yīng)的成績(jī)單原件；成年申請(qǐng)人委托他人代為辦理公證的，須提交申請(qǐng)人簽署的授權(quán)委托書(shū)及委托代理人的居民身份證原件；未成年人的法定監(jiān)護(hù)人代為辦理公證的，須提交相關(guān)未成年人父或母的居民身份證、居民戶口簿和法定監(jiān)護(hù)證明（能夠證明是未成年人的父親或母親關(guān)系的證據(jù)即可）原件；未成年人的法定監(jiān)護(hù)人委托他人代為辦理公證的，除須提交上述證明材料外，還須提供未成年人法定監(jiān)護(hù)人簽署的授權(quán)委托書(shū)及代理人的居民身份證原件。

2.辦理出生醫(yī)學(xué)證明或出生、親屬關(guān)系公證事項(xiàng)的，須提交申請(qǐng)人及其父母（或監(jiān)護(hù)人）各自的居民身份證、居民戶口簿或護(hù)照原件；申請(qǐng)人的出生醫(yī)學(xué)證明、父母結(jié)婚證的原件；如申請(qǐng) 人與其生父母的戶口不在一個(gè)戶口簿的，或戶主不是生父母一方的情況，原始戶籍資料能夠反映 父子（女）、母子（女）親屬關(guān)系的，還可以提供派出所出具的父子（女）、母子（女）親屬關(guān)系 證明原件。

3.辦理無(wú)犯罪記錄公證事項(xiàng)的，除提供申請(qǐng)人居民身份證、居民戶口簿或護(hù)照原件外，另須提供戶籍所在地公安派出所出具的證明申請(qǐng)人無(wú)犯罪記錄的證明原件。因?yàn)橛行﹪?guó)家要求公證書(shū)第2頁(yè)共2頁(yè)中粘貼當(dāng)事人照片，同時(shí)須提供申請(qǐng)人的近期證件照片，如有委托須提供上述委托書(shū)等材料。相關(guān)證明材料齊全后，由公證員依照法定程序?yàn)樯暾?qǐng)人辦理上述公證事項(xiàng)。 4.需要提前向國(guó)外學(xué)校申辦留學(xué)手續(xù)的，可以在其初中、高中和大學(xué)畢業(yè)前半年先辦理在國(guó)內(nèi)學(xué)校就讀的在讀證明和在讀成績(jī)單公證。如果有增加辦理其他公證要求的，則應(yīng)按照該國(guó)及其有關(guān)學(xué)校的要求辦理，待畢業(yè)后，再辦理相應(yīng)學(xué)歷、學(xué)位及成績(jī)單公證即可。

另外，國(guó)外學(xué)校如果要求外交和使館認(rèn)證的，留學(xué)人員可自行到中國(guó)外交部或其委托的省級(jí)外事部門(mén)辦理外交認(rèn)證，再到外國(guó)駐中國(guó)使領(lǐng)館辦理使館認(rèn)證，也可直接委托中國(guó)外交部公示認(rèn)可的專業(yè)公證認(rèn)證公司全程代辦認(rèn)證。

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