什么是CV?
也被稱為Curriculum Vitae 或者Vitae,簡而言之就是成就的概述,尤其是那些與學術(shù)領(lǐng)域相關(guān)的成就。在美國,CV幾乎只用于從事學術(shù)工作。Resume是一份簡短的文件,用來總結(jié)了你的教育背景、工作經(jīng)歷以及與你申請的某個特定工作的資格相關(guān)的經(jīng)驗。Resume的目的是獲得面試機會。研究表明,平均需要十次面試才能獲得一份工作機會,因此你的簡歷必須具有說服力和完美性。所以,簡歷必須以用戶為中心,并具有說服力。大多數(shù)CV和Resume最顯著的區(qū)別是篇幅。入門級resume通常僅限于一頁。然而,CV通常長達三頁或更多頁。但是,長度永遠不會是成功簡歷的決定因素。簡歷應該盡可能的簡潔,只展示相關(guān)的信息。另外一個比較微妙的區(qū)別在于,Resume是建立一個職業(yè)身份,而CV的目的非常明確地是建立一個學術(shù)身份,具體地反映你作為一名未來的研究生在你的學科領(lǐng)域的能力。其實,除了商學院以外,美國研究生院的招生委員會并沒有要強調(diào)簡歷是需要提交CV或是Resume。而大多數(shù)學校對于長度的要求也是止于建議的基礎(chǔ)上。最常見的建議就是:The length and format of your resume or C.V. is up to your discretion。那么,我們就先來看看,一頁簡歷要求的商學院想要看到什么樣的簡歷:例如,MIT Sloan商學院的王牌項目Master of Finance的簡歷要求:Please submit a one-page resume (Times New Roman 10-point font preferred) that includes your employment history and academic record. Other information appropriate to a business resume is welcomed and encouraged, including extracurricular activities, awards, and achievements. For formatting purposes, please use the template and keep in mind these guidelines.劃重點:這是一個business resume,關(guān)注的是申請者的工作經(jīng)歷和教育背景。學校甚至給出了具體的Template,要求申請者按照模板來寫:你的簡歷應該包括你的姓名和聯(lián)系方式、教育概況、學術(shù)和相關(guān)工作、研究項目(包括會議論文和出版物)以及課外活動和社區(qū)服務等。總的來說,簡歷的內(nèi)容取決于你的背景和你申請的目標項目。通常情況,簡歷上的第一項是從受教育程度開始,按時間倒序排列。這一部分通常會包括論文的題目,甚至是論文的簡要描述。在這之后的內(nèi)容,就要開始明確學校的要求和你的優(yōu)勢所在了。比如,哈佛大學在admission頁面上明確指出看中學生的“成長性和潛力性”:你曾經(jīng)是否為了獲得你的學術(shù)追求而工作?抑或在其他領(lǐng)域顯現(xiàn)出這種努力?這些內(nèi)容都可以通過簡歷里的經(jīng)歷體現(xiàn)出來。請注意,經(jīng)歷出現(xiàn)的位置越靠前,這部分信息會收到的重視程度就越高。最重要的信息應該放在第一位。同時,一定要確保所有的內(nèi)容是和申請的目標相關(guān)的,通過這樣的簡歷,招生官才能準確有效的判斷你是否符合你所申請的項目要求。大膽舍棄掉簡歷里那些幫助不大的信息吧,而相關(guān)度低的信息則盡量往后放。巧用STAR Method重構(gòu)簡歷經(jīng)歷
STAR是“Situation, Task, Activity, Result”的縮寫。STAR簡歷通過提供一個簡潔的敘述,讓人可以更全面地了解你的能力以及你是如何將這些能力付諸實踐的。具體來說:- Situation:描述你在項目/實習/活動中的角色和職位,并以此作為展示你的相關(guān)能力的例子。
- Task:想一想你必須通過完成一項特定的任務或解決一個問題來展現(xiàn)你的品質(zhì)。這個情況與申請要求有什么關(guān)系?
- Activity:你為完成任務做了什么?你是主動出擊,還是準確遵循已有計劃?你是單獨工作還是作為團隊的一員?這一部分應該是你的例子的主要部分,并盡可能突出你最好的品質(zhì)。
- Result:你的行動結(jié)果如何?他們是如何為項目的成功推進做出貢獻的?
通過考慮以上每一點,我們以一種直截了當?shù)姆绞秸故咀约?,通過經(jīng)歷把自己的能力和優(yōu)勢都展示在了招生官面前。答案是,簡歷并沒有一種標準格式(學校有特殊模板要求的除外)。每個學科都有不同的側(cè)重點,一份好的簡歷就是強調(diào)那些在你的學科中被認為是最重要的,并且符合你的學科中的標準慣例的觀點。那么,你怎么能找出這些慣例是什么呢?盡可能多的從身邊入手。比如,從你所在專業(yè)中最近進入美國研究生院的成功學長那里找到簡歷的例子。你也可以參考你所在系的研究生,看看他們的簡歷。同時,萬能的網(wǎng)絡也可以幫你找到你所在學科的簡歷樣本。當然,啟德強大的文案團隊也可以給你專業(yè)的簡歷指導與啟發(fā)。簡單來說,如果你申請的是研究型項目,那么你的研究經(jīng)歷與相應的技能一定是你簡歷中最應該著重筆墨的部分。如果你申請的是商科應用項目,那么,你的實習經(jīng)歷,你的團隊合作和領(lǐng)導力的相關(guān)經(jīng)歷都可以為你的簡歷增加色彩。簡歷中內(nèi)容描述的構(gòu)建原則是什么呢?
最常見與有效的策略就是Gapping和Parallelism。Gapping就是使用不完整的句子,以便盡可能清晰、簡潔地呈現(xiàn)信息。舉個例子,我們通常會這樣描述一件事情:"I worked for quantitative research projects at Merchants Securities firm for a summer, during which time I studied stock analysis and comments, built mathematical models, and visualized data with python. I also met with team members regularly for conferences"使用Gapping之后,我們可以rephrase成: "Quantitative Research Assistant, Merchants Securities, 2020 summer, reviewed stock performance, produced strategy with Python, presented models and predictions within the team."Gapping最重要的作用就是,刪去不必要的單詞,讓你的讀者很快看到你在做什么。Parallelism對于一個有力的CV也是非常重要的。在文檔中保持短語或者句子的結(jié)構(gòu)一致。因此,如果你在簡歷的某一部分使用動詞來描述你的職責,那么試著在你的簡歷中都使用動詞。尤其是在詞條中,要確保你的短語結(jié)構(gòu)是完全平行的,這樣讀者就可以很容易地理解你在表達什么。項目符號也是簡歷保持Parallelism的一個重要工具。如果你有一系列關(guān)于你的工作內(nèi)容的描述性陳述,它們的長度都在一行左右,那么項目符號就可以很好地將它們分開。如果你有很多非常短的短語,把它們分解成項目符號列表可以留下很多空白,以便更有效地使用簡歷空間。雖然簡歷沒有固定的格式要求,但是一份高質(zhì)量的簡歷仍然需要遵守一些迎合人們閱讀習慣的格式建議。1. 用正常大小(11或12號字體)和正常大小的頁邊距(如1英寸或2.5厘米)的清晰字體類型。3. 保持標題、副標題和正文的一致樣式,不要使用超過2種字體類型。4. 巧妙地使用粗體和斜體。(避免用下劃線強調(diào);下劃線與超鏈接相關(guān)聯(lián)。)7. 拼寫檢查軟件是有用的,盡管有些建議不準確或不相關(guān)。
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