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如何打造一份完美的留學(xué)申請(qǐng)簡(jiǎn)歷？

2022年09月02日 10:41
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【導(dǎo)讀】在留學(xué)申請(qǐng)過(guò)程中，我們會(huì)碰到各種各樣的學(xué)校和專業(yè)，他們都會(huì)對(duì)申請(qǐng)者的申請(qǐng)材料有特定要求和相應(yīng)的期待。在申請(qǐng)材料中，簡(jiǎn)歷和通常的求職簡(jiǎn)歷的目的是一致的，為了讓你得到想要的工作—“研究生”的職位?；旧?，簡(jiǎn)歷就是你對(duì)研究生院的自我推銷。

CV和Resume有什么區(qū)別？

什么是CV？

也被稱為Curriculum Vitae 或者Vitae，簡(jiǎn)而言之就是成就的概述，尤其是那些與學(xué)術(shù)領(lǐng)域相關(guān)的成就。在美國(guó)，CV幾乎只用于從事學(xué)術(shù)工作。

什么是Resume？

Resume是一份簡(jiǎn)短的文件，用來(lái)總結(jié)了你的教育背景、工作經(jīng)歷以及與你申請(qǐng)的某個(gè)特定工作的資格相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)。Resume的目的是獲得面試機(jī)會(huì)。研究表明，平均需要十次面試才能獲得一份工作機(jī)會(huì)，因此你的簡(jiǎn)歷必須具有說(shuō)服力和完美性。所以，簡(jiǎn)歷必須以用戶為中心，并具有說(shuō)服力。

CV和Resume的區(qū)別是什么？

大多數(shù)CV和Resume最顯著的區(qū)別是篇幅。入門級(jí)resume通常僅限于一頁(yè)。然而，CV通常長(zhǎng)達(dá)三頁(yè)或更多頁(yè)。但是，長(zhǎng)度永遠(yuǎn)不會(huì)是成功簡(jiǎn)歷的決定因素。簡(jiǎn)歷應(yīng)該盡可能的簡(jiǎn)潔，只展示相關(guān)的信息。另外一個(gè)比較微妙的區(qū)別在于，Resume是建立一個(gè)職業(yè)身份，而CV的目的非常明確地是建立一個(gè)學(xué)術(shù)身份，具體地反映你作為一名未來(lái)的研究生在你的學(xué)科領(lǐng)域的能力。

有的放矢才有意義！

其實(shí)，除了商學(xué)院以外，美國(guó)研究生院的招生委員會(huì)并沒(méi)有要強(qiáng)調(diào)簡(jiǎn)歷是需要提交CV或是Resume。而大多數(shù)學(xué)校對(duì)于長(zhǎng)度的要求也是止于建議的基礎(chǔ)上。最常見(jiàn)的建議就是：The length and format of your resume or C.V. is up to your discretion。那么，我們就先來(lái)看看，一頁(yè)簡(jiǎn)歷要求的商學(xué)院想要看到什么樣的簡(jiǎn)歷：

例如，MIT Sloan商學(xué)院的王牌項(xiàng)目Master of Finance的簡(jiǎn)歷要求：Please submit a one-page resume (Times New Roman 10-point font preferred) that includes your employment history and academic record. Other information appropriate to a business resume is welcomed and encouraged, including extracurricular activities, awards, and achievements. For formatting purposes, please use the template and keep in mind these guidelines.

劃重點(diǎn)：這是一個(gè)business resume，關(guān)注的是申請(qǐng)者的工作經(jīng)歷和教育背景。學(xué)校甚至給出了具體的Template，要求申請(qǐng)者按照模板來(lái)寫：

圖源：MIT官網(wǎng)

簡(jiǎn)歷里面寫什么？

你的簡(jiǎn)歷應(yīng)該包括你的姓名和聯(lián)系方式、教育概況、學(xué)術(shù)和相關(guān)工作、研究項(xiàng)目（包括會(huì)議論文和出版物）以及課外活動(dòng)和社區(qū)服務(wù)等。

總的來(lái)說(shuō)，簡(jiǎn)歷的內(nèi)容取決于你的背景和你申請(qǐng)的目標(biāo)項(xiàng)目。通常情況，簡(jiǎn)歷上的第一項(xiàng)是從受教育程度開(kāi)始，按時(shí)間倒序排列。這一部分通常會(huì)包括論文的題目，甚至是論文的簡(jiǎn)要描述。

在這之后的內(nèi)容，就要開(kāi)始明確學(xué)校的要求和你的優(yōu)勢(shì)所在了。比如，哈佛大學(xué)在admission頁(yè)面上明確指出看中學(xué)生的“成長(zhǎng)性和潛力性”：你曾經(jīng)是否為了獲得你的學(xué)術(shù)追求而工作？抑或在其他領(lǐng)域顯現(xiàn)出這種努力？這些內(nèi)容都可以通過(guò)簡(jiǎn)歷里的經(jīng)歷體現(xiàn)出來(lái)。

請(qǐng)注意，經(jīng)歷出現(xiàn)的位置越靠前，這部分信息會(huì)收到的重視程度就越高。最重要的信息應(yīng)該放在第一位。同時(shí)，一定要確保所有的內(nèi)容是和申請(qǐng)的目標(biāo)相關(guān)的，通過(guò)這樣的簡(jiǎn)歷，招生官才能準(zhǔn)確有效的判斷你是否符合你所申請(qǐng)的項(xiàng)目要求。大膽舍棄掉簡(jiǎn)歷里那些幫助不大的信息吧，而相關(guān)度低的信息則盡量往后放。

巧用STAR Method重構(gòu)簡(jiǎn)歷經(jīng)歷

STAR是“Situation, Task, Activity, Result”的縮寫。STAR簡(jiǎn)歷通過(guò)提供一個(gè)簡(jiǎn)潔的敘述，讓人可以更全面地了解你的能力以及你是如何將這些能力付諸實(shí)踐的。具體來(lái)說(shuō)：

Situation：描述你在項(xiàng)目/實(shí)習(xí)/活動(dòng)中的角色和職位，并以此作為展示你的相關(guān)能力的例子。
Task：想一想你必須通過(guò)完成一項(xiàng)特定的任務(wù)或解決一個(gè)問(wèn)題來(lái)展現(xiàn)你的品質(zhì)。這個(gè)情況與申請(qǐng)要求有什么關(guān)系？
Activity：你為完成任務(wù)做了什么？你是主動(dòng)出擊，還是準(zhǔn)確遵循已有計(jì)劃？你是單獨(dú)工作還是作為團(tuán)隊(duì)的一員？這一部分應(yīng)該是你的例子的主要部分，并盡可能突出你最好的品質(zhì)。
Result：你的行動(dòng)結(jié)果如何？他們是如何為項(xiàng)目的成功推進(jìn)做出貢獻(xiàn)的？

通過(guò)考慮以上每一點(diǎn)，我們以一種直截了當(dāng)?shù)姆绞秸故咀约海ㄟ^(guò)經(jīng)歷把自己的能力和優(yōu)勢(shì)都展示在了招生官面前。

有固定的簡(jiǎn)歷格式嗎？

答案是，簡(jiǎn)歷并沒(méi)有一種標(biāo)準(zhǔn)格式（學(xué)校有特殊模板要求的除外）。每個(gè)學(xué)科都有不同的側(cè)重點(diǎn)，一份好的簡(jiǎn)歷就是強(qiáng)調(diào)那些在你的學(xué)科中被認(rèn)為是最重要的，并且符合你的學(xué)科中的標(biāo)準(zhǔn)慣例的觀點(diǎn)。

那么，你怎么能找出這些慣例是什么呢？盡可能多的從身邊入手。比如，從你所在專業(yè)中最近進(jìn)入美國(guó)研究生院的成功學(xué)長(zhǎng)那里找到簡(jiǎn)歷的例子。你也可以參考你所在系的研究生，看看他們的簡(jiǎn)歷。同時(shí)，萬(wàn)能的網(wǎng)絡(luò)也可以幫你找到你所在學(xué)科的簡(jiǎn)歷樣本。當(dāng)然，啟德強(qiáng)大的文案團(tuán)隊(duì)也可以給你專業(yè)的簡(jiǎn)歷指導(dǎo)與啟發(fā)。

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，如果你申請(qǐng)的是研究型項(xiàng)目，那么你的研究經(jīng)歷與相應(yīng)的技能一定是你簡(jiǎn)歷中最應(yīng)該著重筆墨的部分。如果你申請(qǐng)的是商科應(yīng)用項(xiàng)目，那么，你的實(shí)習(xí)經(jīng)歷，你的團(tuán)隊(duì)合作和領(lǐng)導(dǎo)力的相關(guān)經(jīng)歷都可以為你的簡(jiǎn)歷增加色彩。

簡(jiǎn)歷中內(nèi)容描述的構(gòu)建原則是什么呢？

最常見(jiàn)與有效的策略就是Gapping和Parallelism。

Gapping就是使用不完整的句子，以便盡可能清晰、簡(jiǎn)潔地呈現(xiàn)信息。

舉個(gè)例子，我們通常會(huì)這樣描述一件事情："I worked for quantitative research projects at Merchants Securities firm for a summer, during which time I studied stock analysis and comments, built mathematical models, and visualized data with python. I also met with team members regularly for conferences"

使用Gapping之后，我們可以rephrase成: "Quantitative Research Assistant, Merchants Securities, 2020 summer, reviewed stock performance, produced strategy with Python, presented models and predictions within the team."

Gapping最重要的作用就是，刪去不必要的單詞，讓你的讀者很快看到你在做什么。

Parallelism對(duì)于一個(gè)有力的CV也是非常重要的。在文檔中保持短語(yǔ)或者句子的結(jié)構(gòu)一致。因此，如果你在簡(jiǎn)歷的某一部分使用動(dòng)詞來(lái)描述你的職責(zé)，那么試著在你的簡(jiǎn)歷中都使用動(dòng)詞。尤其是在詞條中，要確保你的短語(yǔ)結(jié)構(gòu)是完全平行的，這樣讀者就可以很容易地理解你在表達(dá)什么。

項(xiàng)目符號(hào)也是簡(jiǎn)歷保持Parallelism的一個(gè)重要工具。如果你有一系列關(guān)于你的工作內(nèi)容的描述性陳述，它們的長(zhǎng)度都在一行左右，那么項(xiàng)目符號(hào)就可以很好地將它們分開(kāi)。如果你有很多非常短的短語(yǔ)，把它們分解成項(xiàng)目符號(hào)列表可以留下很多空白，以便更有效地使用簡(jiǎn)歷空間。

記住，指導(dǎo)你做任何決定的原則是，簡(jiǎn)潔易讀。