出國(guó)留學(xué)，個(gè)人檔案放哪里？

 在我國(guó), 檔案是伴隨每個(gè)人一生的重要文件之一, 是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的重要證件。在校學(xué)習(xí)時(shí), 檔案稱為“學(xué)籍檔 案”, 畢業(yè)后,則稱為“人事檔案”。檔案記載了一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治品質(zhì)、思想認(rèn)識(shí)、社會(huì)關(guān)系等情況,起著憑證、依據(jù)和參考的作用, 每個(gè)人在參加工作、入黨政審、升職考核、報(bào)考公務(wù)員、辦理退休等事項(xiàng)時(shí)都需要檔案記錄這些信息。

 一般來(lái)說(shuō), 如果大學(xué)畢業(yè) 后沒(méi)有及時(shí)找到工作或是打算繼續(xù)升學(xué), 學(xué)籍檔案可以暫時(shí)保存在學(xué)校, 大部分學(xué)?？梢员４鎸W(xué)籍檔案兩年,有的學(xué)?？梢员Ａ羧辍Ｈ绲狡诤髾n案仍未有單位接收或是未辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù), 那么檔案則會(huì)被打回原籍, 即退回到原來(lái)的（大學(xué)前的）戶口所在地人事檔案管理部門(mén)。如果大學(xué)畢業(yè)后選擇前往英國(guó)等地攻讀一年制碩士課程,檔案可以暫時(shí)存放在學(xué)校, 但如果留學(xué)時(shí)間較長(zhǎng),超過(guò)了學(xué)校能夠存放檔案的時(shí)間, 還須在出國(guó)留學(xué)前將檔案存入戶籍所在地人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)或留學(xué)服務(wù)中心。

對(duì)于留學(xué)生來(lái)說(shuō),可能選擇最多的就是將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心。留學(xué)服務(wù)中心全稱為“中國(guó)（教育部）留學(xué)服務(wù)中心”, 是教育部直屬事業(yè)單位, 主要從事出國(guó)留學(xué)、留 學(xué)回國(guó)、來(lái)華留學(xué)以及教育國(guó)際交流與合作 等領(lǐng)域的相關(guān)服務(wù)。留學(xué)存檔則是留學(xué)服務(wù) 中心為留學(xué)人員提供的一項(xiàng)服務(wù)。 2019年8月,留學(xué)服務(wù)中心的留學(xué)存檔業(yè)務(wù)已實(shí)現(xiàn)全面在線辦理, 留學(xué)人員可在留學(xué)服務(wù)中心官網(wǎng)的“留學(xué)存檔”業(yè)務(wù)下, 辦理“出國(guó)（境）存檔”“回國(guó)（境）存檔”“檔案轉(zhuǎn)出”“開(kāi)具證明”

“黨組關(guān)系轉(zhuǎn)出”等事項(xiàng)。對(duì)于出國(guó)（境）存檔的人員, 申請(qǐng)條件包括：自費(fèi)出國(guó)（境）攻讀學(xué)位、獲得offer和學(xué)生簽證、無(wú)工作經(jīng)歷、檔案存于戶籍地。由于留學(xué)服務(wù)中心不接受保存在個(gè)人手中的檔案直接轉(zhuǎn)入, 所以不論是高中還是大學(xué)畢業(yè)生都要先將檔案存入原戶籍地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)后再申請(qǐng)轉(zhuǎn)入留學(xué)服務(wù)中心。

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