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規(guī)劃為起點(diǎn)、需求為中心、賦能為目標(biāo),啟德教育升級(jí)留學(xué)服務(wù)

  • 2018年06月28日 17:34
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美加 澳新 英愛 亞洲 歐洲 全年齡段 教育展 全國(guó)
【導(dǎo)讀】2018年6月10日,啟德教育正式發(fā)布了“價(jià)值、信賴、透明、貼心”四大留學(xué)服務(wù)理念,全面升級(jí)留學(xué)服務(wù),升級(jí)后的啟德留學(xué)服務(wù)體系,將“規(guī)劃”和“能力提升”的理念融入,以客戶的需求為中心,以客戶的成長(zhǎng)和能力提升為目標(biāo),以對(duì)客戶的了解為起點(diǎn)。
            

啟德教育留學(xué)事業(yè)部副總裁 金冉

啟德教育留學(xué)事業(yè)部副總裁 金冉   


    教育部數(shù)據(jù)顯示, 2017年中國(guó)出國(guó)留學(xué)總?cè)藬?shù)突破60萬大關(guān),同比增長(zhǎng)11.74%。作為世界最重要的留學(xué)生源國(guó),圍繞中國(guó)留學(xué)生的多種需求而形成的產(chǎn)業(yè)生態(tài)圈已日臻成熟完善,以留學(xué)咨詢和出國(guó)考試培訓(xùn)為核心,相繼派生出學(xué)術(shù)外語、海歸就業(yè)、境外指導(dǎo)等系列服務(wù),形成了跨界融合、多業(yè)態(tài)欣欣向榮的市場(chǎng)格局。隨著市場(chǎng)低齡化的趨勢(shì)和新生代留學(xué)群體對(duì)互聯(lián)網(wǎng)工具的熟練使用,基于信息差的傳統(tǒng)中介模式已經(jīng)落伍,留學(xué)群體對(duì)留學(xué)咨詢服務(wù)提出了更多元更復(fù)雜的需求,中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、居民生活水平的快速提升又引發(fā)了消費(fèi)升級(jí)的浪潮,留學(xué)群體也不例外。

    依托于多年的專業(yè)積累和對(duì)市場(chǎng)變化的準(zhǔn)確感知,啟德教育已經(jīng)完成了去中介化,向教育機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)型,并踐行著從咨詢到規(guī)劃的運(yùn)營(yíng)理念。今年三月,啟德教育發(fā)布了國(guó)際人才能力模型,同步推出啟德國(guó)際人才能力測(cè)評(píng)系統(tǒng)和對(duì)應(yīng)能力提升的全新產(chǎn)品體系。與產(chǎn)品體系相對(duì)應(yīng)的服務(wù)體系也開始進(jìn)行改變,2018年6月10日,啟德教育正式發(fā)布了“價(jià)值、信賴、透明、貼心”四大留學(xué)服務(wù)理念,全面升級(jí)留學(xué)服務(wù),升級(jí)后的啟德留學(xué)服務(wù)體系,將“規(guī)劃”和“能力提升”的理念融入,以客戶的需求為中心,以客戶的成長(zhǎng)和能力提升為目標(biāo),以對(duì)客戶的了解為起點(diǎn),通過啟德國(guó)際人才能力測(cè)評(píng)系統(tǒng)對(duì)客戶的特點(diǎn)和需求進(jìn)行評(píng)估定位、提供科學(xué)合理適合客戶的規(guī)劃路徑的同時(shí),強(qiáng)調(diào)在落實(shí)規(guī)劃目標(biāo)過程中服務(wù)重點(diǎn)的改變,最終通過服務(wù)和產(chǎn)品的配合,為學(xué)生今后的國(guó)際化發(fā)展賦能。

啟德教育留學(xué)事業(yè)部副總裁 金冉

啟德教育留學(xué)事業(yè)部副總裁 金冉


  • 服務(wù)理念強(qiáng)調(diào)以“價(jià)值”為核心,以“信賴、透明、貼心”為支撐

    目前,啟德教育留學(xué)事業(yè)部美、加、澳、英、歐、亞六大產(chǎn)品線的上百種產(chǎn)品均對(duì)應(yīng)啟德國(guó)際人才能力模型七大能力的提升,并覆蓋了包括留學(xué)申請(qǐng)、背景提升、銜接課程、境外服務(wù)、實(shí)習(xí)就業(yè)等不同的客戶需求。配合全新的產(chǎn)品體系,啟德留學(xué)的服務(wù)體系也全面升級(jí),本次啟德留學(xué)提出的服務(wù)理念:“價(jià)值、信賴、透明、貼心”,四點(diǎn)并非并列關(guān)系,而是以“價(jià)值”為核心導(dǎo)向,以“信賴、透明、貼心”為支撐。一方面通過多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)積累,打磨標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)流程及內(nèi)部審核督導(dǎo)機(jī)制;另一方面依托啟德國(guó)際人才能力測(cè)評(píng)系統(tǒng)和顧問的專業(yè)經(jīng)驗(yàn),充分了解客戶需求,基于對(duì)國(guó)外院校辦學(xué)理念、優(yōu)勢(shì)特色、教學(xué)方式、教育資源的充分理解,結(jié)合學(xué)生個(gè)人能力和特點(diǎn)進(jìn)行綜合分析,提供更具價(jià)值的國(guó)際教育規(guī)劃方案,并將高質(zhì)高效的服務(wù)落實(shí)在方案的具體實(shí)施過程中。

    啟德教育CEO黃嫻女士表示,作為一家國(guó)際教育機(jī)構(gòu),強(qiáng)調(diào)“價(jià)值導(dǎo)向”是產(chǎn)品的核心,也是服務(wù)的核心,即服務(wù)能否帶來客戶個(gè)人的增值:“家長(zhǎng)們最直接的愿望是啟德能夠幫助他們的孩子成功留學(xué)。但留學(xué)顯然不是人生的最后目標(biāo),因?yàn)榻酉聛磉€有很長(zhǎng)的路要走。這個(gè)世界越來越小,我們的孩子不僅要和中國(guó)人競(jìng)爭(zhēng),也要和全世界的精英去競(jìng)爭(zhēng)。所以,國(guó)際教育最核心的價(jià)值就是賦能,賦予孩子站上國(guó)際舞臺(tái)比拼、發(fā)展的能力。”

    在創(chuàng)造“價(jià)值”的前提下,留學(xué)服務(wù)如何做到值得信賴?啟德認(rèn)為,只有服務(wù)過程中體現(xiàn)出的專業(yè)度和對(duì)質(zhì)量的把控管理,才能贏得信賴。專業(yè)是贏得信賴的基礎(chǔ),升級(jí)后的啟德留學(xué)服務(wù)將充分利用人與系統(tǒng)的配合,重新定義“準(zhǔn)確定?!?。啟德留學(xué)認(rèn)為,以規(guī)劃為綱的“準(zhǔn)確定?!辈粌H體現(xiàn)在掌握準(zhǔn)確、全面的院校信息,而是應(yīng)該強(qiáng)調(diào)從系統(tǒng)到個(gè)人的分析與整合能力,以充分了解學(xué)生的特點(diǎn)為核心,借助科學(xué)的工具輔助,結(jié)合顧問的經(jīng)驗(yàn)積累,多維度地分析院校及專業(yè)的優(yōu)勢(shì)與特點(diǎn),為學(xué)生匹配更適合的規(guī)劃方案和更合理的落實(shí)路徑。收獲信賴的另一個(gè)重點(diǎn)是對(duì)工作質(zhì)量的管控,啟德留學(xué)會(huì)通過質(zhì)檢流程和智能糾錯(cuò)軟件的雙重監(jiān)督,來保證留學(xué)申請(qǐng)過程的準(zhǔn)確和高質(zhì)量。

    透明度的探討無疑是近兩年留學(xué)行業(yè)的一大熱點(diǎn),也是不少留學(xué)群體所關(guān)心的問題,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及和全球交流的日漸頻繁,信息不對(duì)等早已不是留學(xué)機(jī)構(gòu)固守的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。此次服務(wù)升級(jí),啟德留學(xué)明確地將“透明”寫入服務(wù)理念,也是希望以此表明立場(chǎng):?jiǎn)⒌铝魧W(xué)在辦理客戶申請(qǐng)的過程中,從方案確定、學(xué)校申請(qǐng)到簽證申請(qǐng),每一個(gè)流程都透明可查。

    作為啟德服務(wù)理念的第四個(gè)支點(diǎn),“貼心”的英文翻譯為Thoughtfulness,并非是指簡(jiǎn)單的噓寒問暖,而是對(duì)服務(wù)提供人員提出了為客戶周到考慮,設(shè)身處地為客戶著想的要求,在落實(shí)服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化的同時(shí) 又能敏捷反應(yīng),及時(shí)回應(yīng)客戶的個(gè)性化需求,并且通過定期回訪機(jī)制,在重要的申請(qǐng)節(jié)點(diǎn)了解客戶滿意度和需求,及時(shí)提供專業(yè)的建議。貼心不僅需要每一個(gè)服務(wù)人員都能夠認(rèn)同服務(wù)理念,以客戶的利益為出發(fā)點(diǎn),也需要整個(gè)服務(wù)體系來支撐一線服務(wù)人員為客戶提供周到且有價(jià)值的服務(wù)。

啟德教育集團(tuán)留學(xué)事業(yè)部服務(wù)管理中心總監(jiān) 周瑾

啟德教育集團(tuán)留學(xué)事業(yè)部服務(wù)管理中心總監(jiān) 周瑾


  • 服務(wù)保障體系聚焦標(biāo)準(zhǔn)化與質(zhì)量監(jiān)控,客戶服務(wù)平臺(tái)落實(shí)透明度和順暢溝通

    啟德提出了“價(jià)值、信賴、透明、貼心”服務(wù)理念,下一步就是如何讓理念落地到服務(wù)流程中。通常來看,留學(xué)申請(qǐng)是一項(xiàng)瑣碎且周期較長(zhǎng)的工作,每一個(gè)留學(xué)申請(qǐng)都包括留學(xué)規(guī)劃、院校申請(qǐng)、簽證申請(qǐng)與離境服務(wù)四個(gè)階段,每一個(gè)階段由負(fù)責(zé)不同工作內(nèi)容的顧問進(jìn)行對(duì)接,啟德在留學(xué)服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)都設(shè)計(jì)了標(biāo)準(zhǔn)流程,從聯(lián)系客戶的時(shí)間、與客戶的溝通方式,到收集材料的清單等,都有標(biāo)準(zhǔn)的指引及文件包。

    此次服務(wù)升級(jí)后,啟德留學(xué)將“規(guī)劃”的理念融入其中,通過啟德國(guó)際人才能力測(cè)評(píng)系統(tǒng),幫助服務(wù)顧問更了解客戶,并重視顧問分析整合的能力,服務(wù)過程與規(guī)劃路徑相配合,逐步落實(shí)規(guī)劃目標(biāo),助力學(xué)生從成功留學(xué)到留學(xué)成功。監(jiān)督管理體系也將保證申請(qǐng)工作的按時(shí)推進(jìn)和質(zhì)量,日常工作中,服務(wù)顧問除了工作自檢外還要互檢,并由主管進(jìn)行質(zhì)量檢查,集團(tuán)通過抽檢進(jìn)行質(zhì)量管理。每年啟德在技術(shù)上投入大量的時(shí)間和資金,建設(shè)服務(wù)質(zhì)量控制的內(nèi)部系統(tǒng),包括智能糾錯(cuò)軟件、客戶服務(wù)管理系統(tǒng)CRM等,用來進(jìn)行工作流程的管控和服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督。

    此外,為了更高效地與客戶進(jìn)行溝通,啟德留學(xué)推出了簽約客戶服務(wù)平臺(tái)SAMI(Service & Auto-Messaging & Interaction),目前已經(jīng)開通微信服務(wù)帳號(hào)“啟德留學(xué)申請(qǐng)小助手”,與啟德留學(xué)多個(gè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)打通,初期將面向啟德留學(xué)2018年簽約客戶(包括學(xué)生本人及其監(jiān)護(hù)人),提供服務(wù)辦理進(jìn)度查詢、文件資料查詢及滿意度評(píng)價(jià)等功能,計(jì)劃將于7月底前完成在啟德全國(guó)分公司的推廣,并根據(jù)數(shù)據(jù)遷移的進(jìn)度逐步向所有啟德留學(xué)的在辦客戶開放。SAMI會(huì)在服務(wù)過程中的重要節(jié)點(diǎn)主動(dòng)向客戶推送提醒信息。此外,啟德留學(xué)還會(huì)根據(jù)在各個(gè)節(jié)點(diǎn)獲得的客戶滿意度調(diào)查結(jié)果,及時(shí)啟動(dòng)相應(yīng)的服務(wù)糾錯(cuò)或調(diào)整機(jī)制。未來,SAMI會(huì)迅速展開迭代功能升級(jí),進(jìn)一步增加智能化和互動(dòng)的功能,提供更具個(gè)性化更有價(jià)值的信息傳送及有效溝通。

    與此同時(shí),為了更高效、更迅速地應(yīng)對(duì)客訴,啟德留學(xué)總部成立了專屬客訴處理部門,并開通了專屬投訴熱線電話:400-1010-915。在客訴響應(yīng)流程制度化的基礎(chǔ)上建立起針對(duì)不同類型客訴的反饋機(jī)制,確保每一個(gè)通過400電話反饋的客戶投訴,都能得到快速響應(yīng)與一跟到底的解決。除了被動(dòng)等待客戶向400熱線反饋意見,啟德留學(xué)也會(huì)根據(jù)SAMI客戶滿意度調(diào)查結(jié)果,主動(dòng)出擊,了解客戶的不滿與建議,并及時(shí)跟進(jìn)解決服務(wù)過程中的問題。

啟德教育集團(tuán)留學(xué)事業(yè)部服務(wù)管理中心總監(jiān) 周瑾

啟德教育集團(tuán)留學(xué)事業(yè)部服務(wù)管理中心總監(jiān) 周瑾


  • 從留學(xué)適應(yīng)到境外生活學(xué)習(xí)指導(dǎo),增值服務(wù)助力“留學(xué)成功”

    在提供圍繞申請(qǐng)流程的核心服務(wù)之外,啟德留學(xué)還希望提供更多的增值服務(wù),通過留學(xué)預(yù)備類課程、離境服務(wù)、“留學(xué)過來人”分享等方式,輸出優(yōu)質(zhì)內(nèi)容,幫助留學(xué)生提前了解海外的生活與學(xué)習(xí)、快速順利地完成跨文化適應(yīng)。留學(xué)預(yù)備類課程包括專業(yè)準(zhǔn)備類課程和文化適應(yīng)類課程。目前已經(jīng)推出的專業(yè)準(zhǔn)備類課程有金融專業(yè)類和藝術(shù)類專業(yè)的留學(xué)預(yù)備課程,文化適應(yīng)類課程則包括留學(xué)行前指導(dǎo)、留學(xué)安全指導(dǎo)、留學(xué)生活小推薦等內(nèi)容。為了適應(yīng)90后、00后一代的知識(shí)獲取習(xí)慣,啟德留學(xué)預(yù)備類課程都采用了短視頻的方式。準(zhǔn)留學(xué)生還可通過啟德“海星匯”的線下活動(dòng)與線上分享,聽學(xué)長(zhǎng)們從“留學(xué)過來人”的視角講述留學(xué)安全、異國(guó)見聞、國(guó)外課堂適應(yīng)等實(shí)用信息。通過手機(jī)端與PC端,不同階段的客戶均可以收看“啟德課堂”視頻推送的院校招生政策、考試資訊、招生官面試、出國(guó)行前指導(dǎo)、升學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)與職業(yè)規(guī)劃等內(nèi)容。

    離境會(huì)一直是啟德留學(xué)保持多年的傳統(tǒng),啟德留學(xué)各家分公司都會(huì)在每年5-8月和年底這兩個(gè)集中的離境季為即將出國(guó)的學(xué)生舉辦離境會(huì)。離境會(huì)分為通用類、定制類與切片類三種類型。通用類包括客戶不可或缺的離境及入境注意事項(xiàng)講解、銀行理財(cái)科學(xué)指導(dǎo)、醫(yī)療保險(xiǎn)介紹、學(xué)習(xí)生活衣食住行經(jīng)驗(yàn)分享、實(shí)習(xí)打工求職咨詢及交友平臺(tái)等綜合性內(nèi)容。同時(shí)還有定制化的離境服務(wù),如特定國(guó)家、城市甚至學(xué)校的入境與入學(xué)指導(dǎo)。最后是滿足特別訴求的切片類離境服務(wù),如境外移民、法律事務(wù)等,根據(jù)客戶的需求可以具體到藥品準(zhǔn)備的特定說明。2017年,啟德留學(xué)在22個(gè)城市,舉辦了207場(chǎng)針對(duì)美、加、澳、英、歐、亞等多個(gè)國(guó)家和地區(qū)的線下離境會(huì),數(shù)萬名學(xué)生和家長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)參與,未到場(chǎng)的客戶通過微信推送或線上離境分享直播獲得了離境輔導(dǎo)。

    啟德教育也充分依托境外分公司的優(yōu)勢(shì),打造了集生活起居、學(xué)術(shù)輔導(dǎo)、簽證辦理、移民辦理、金融保險(xiǎn)與就業(yè)實(shí)習(xí)于一體的啟德留學(xué)境外服務(wù)架構(gòu)。以啟德澳大利亞分公司為例,“入境陪同服務(wù)”從私家輔導(dǎo)、入境全程陪同、安居出行指引、入學(xué)選課指導(dǎo)方面,“一年學(xué)習(xí)生活管理服務(wù)”從生活寄宿適應(yīng)、選課方案指引、學(xué)習(xí)進(jìn)度反饋、升學(xué)志愿指導(dǎo)方面,為赴澳留學(xué)生提供學(xué)習(xí)和生活全方位指導(dǎo),幫助留學(xué)生適應(yīng)環(huán)境,排解壓力,調(diào)整心態(tài),積極面對(duì)陌生的海外生活和學(xué)習(xí)。

 

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第40屆啟德國(guó)際教育展.jpg


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